涉密人員離崗離職前，機關、單位要嚴格核查、督促涉密人員清退所有涉密載體和全部涉密信息設備，收回涉密系統訪問權限和涉密場所出入權限，并將載體清退情況登記造冊。

1.紙質載體清退

涉密人員應當對本人暫存或持有的涉密載體進行清理清點并登記造冊，涉密人員所在業務部門負責同志應指定專人負責協助其共同復核待清退的涉密載體。

2.電子文件清退

涉密人員電子文件隨涉密設備或涉密存儲介質(移動硬盤、光盤等)一并清退或移交;涉密設備和涉密存儲介質銷毀或退回其他業務部門的，應預先按照有關規定做好文件清理，必要時采取信息消除措施，避免擴大知悉范圍。

3.涉密信息設備清退

涉密信息設備主要包括涉密計算機、涉密打印機及其他辦公自動化設備和信息處理設備等。涉密人員對本人使用的各類信息設備進行清點登記，隨載體清退記錄一并報本部門負責同志復核確認。

4.信息系統訪問權限收回

機關、單位組織人事部門應將涉密人員離崗離職情況，及時通知信息化管理部門。信息化管理部門應根據涉密設備移交情況，收回原涉密人員的系統訪問權限，封存或禁用其系統賬號，并關閉原設備接入端口。

5.場所出入權限收回

機關、單位應及時收回原涉密人員出入涉密場所或保密要害部門、部位的出入權限，如注銷門禁賬號口令、變更門禁卡權限等。

6.監督核查

組織人事部門會同保密工作機構，嚴格核查、督促涉密人員清退所有涉密載體。查看涉密載體清退、移交登記和銷毀記錄，應作為辦理離崗離職程序的前置條件。

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本文來源《保密工作實訓速查工作》